TEKNIK KOMUNIKASI EFEKTIF DAN 4W

TEKNIK KOMUNIKASI EFEKTIF DAN 4W

Posted by Vindyapril on July 30, 2021 in

 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillah akhirnya memasuki pekan keempat di bulan ketiga kampung bakat rumpun Public speaking dan Broadcasting. seperti pekan berikutnya, pada pekan ini awak kabin diminta untuk memaparkan materi-materi yang dianggap penting untuk menunjang performa saat live streaming. dan pada pekan ini saya mencoba untuk mereview materi yang disampaikan oleh awak kabin Suryanti dengan tema "Komunikasi Efektif" serta awak kabin Yuanita Desty Noviani dengan tema "Wiraga, wirasa, wirama, Wicara".

Diawali dengan tema "Komunikasi Efektif" dari mba Suryanti, saya mendapati bahwa komunikasi sangatlah penting untuk dilakukan setiap orang untuk mampu menyampaikan pesan dengan baik dan benar agar  pemindahan gagasan, fakta, pikiran, perasaan dan nilai tercapai dengan maksimal sehingga penerima akan mampu menerima pesan yang dimaksud. empat aspek proses komunikasi adalah pesan, pemberi pesan, plaform penyampaian pesan dan penerima pesan/audiens. Dan hasil dari komunikasi yang efektif akan menghasilkan 5 REACH yaitu Respect, Emphaty, Audible, Clarity, humble. 

Beberapa kompetensi yang harus dimiliki dlam komunikasi efektif adalah sebagai berikut:

1. Kejelian

2. Kejelasan dan singkat

3. Mendengarkan dan memahami

4. Kecerdasan emosional

5. Self-efficacy

6. Percaya diri

7. Respectfulness

8. Komunikasi non verbal

9. Pemilihan media yang tepat

10. Memberikan Umpan balik

Tentunya banyak sekali hambatan yang terjadi dalam berkomunikasi efektif, kalau mudah pasti semua orang gak ada yang marah-marah ya dalam berbicara baik dengan pasangan, anak dan orang banyak hehehehe... salah tidak apa-apa, masih butuh usaha tidak mengapa yang terpenting adaniatan untuk merubah diri menjadi komunikator handal minimal sekali sebagai ibu dan istri yang butuh jam terbang tahunan. Hambatan yang biasanya terjadi adalah karena:

1. Bahasa

jika pemberi pesan menggunakan istilah teknis secara berlebihan maka penerima akan kesulitan menerima informasi. Itu sebabnya pemberi pesan harus terlebih dahulu mengenal jenis audiens yang dihadapi sebelum memberikan pesan agar pesan yang disampaikan tidak overload.

2. Ambiguitas

Pemberian kata atau istilah yang mengandung arti ambigu sangat menyulitkan, sehingga disarankan untuk menggunakan kalimat yang jelas saja.

3. Pesan tidak teroganisir

Pesan yang disampaikan tidak sistematis dan berputa-putar. oleh karena itu penting sekali membuat outline sebelum memaparkan pesan.

4. Kelebihan informasi

informasi yang singkat dan padat jauh lebih baik daripada penjelasan yang terlalu banak dan membutuhkan waktu lama karena akan mengganggu konsentrasi audiens. Sehingga perlu diperhatikan jika kita menyampaikan pesan memalui presentasi menggunakan kaidah 10-20-30 dengan rincian maksimal 10 slide presentasi yang disampaikan dalam waktu 20 menit menggunakan font huruf sebesar 30. Deangan demikian audiens tidak akan terganggu konsentrasi dan fokusnya karena pemaparan yang terlalu lama serta huruf yang terlalu kecil untuk dibaca. pemberian informasi lanjutan dapat dilakukan lebih jauh saat sesi tanya jawab

5. Hambatan fisik yang meliputi:

- jarak fisik antar pemberi pesan dan audeins

- tingkat kebisingan

- hambatan fisiologis (kecacatan fisik) sehingga perlu dipertimbangkan secara khusus teknik penyampaian pesan kepada teman-teman tuna rungu, tuna wicara, gagap, gangguan penglihatan dll.

Dan yang paling penting dalam melakukan komunikasi efektif adalah dengan mengenal terlebih dahulu gender, usia, status serta tradisi audiens untuk memudahkan komunikasi dua arah dan penyampaian pesan yang maksimal.

wahhh... luar biasa ya. Betapa pentingnya kita memahami arti komunikasi efektif agar penyampaian lebih mudah dan dapat diterima dengan maksimal.

Dan materi kedua yang menarik adalah materi dari mba Yuanita tentang 4W yaitu Wiraga, wirasa, wirama, wicara dalam public speaking. Setelah memahami pengertian komunikasi yang efektif, materi 4W ini menjadi dasar baik atau tidaknya sebuah pesan tersampaikan kepada audiens. Secanggih apapun alat broadcaster yang dimiliki jika tidak diimbangi dengan kemampuan 4W yang baik maka penyampaian pesan tidak akan dapat tersampaikan dengan baik. Mengapa hal ini butuh perhatian penting? Karena kesan pertama begitu menggoda, eciehhhhhhh...

Hal itu benar adanya ya, menit pertama sangatlah mempengaruhi apakah audiens akan tetap setia mendengarkan hingga khir atau justru akan meninggalkan kita. Sehingga sudah menjadi keharusan bagi seorang public speaker untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan matang bahkan hingga item-item yang menempel pada dirinya dipastikan mampu menunjang penampilannya bukan sebaliknya. 

4W tersebut adalah:

1. Wiraga

Wiraga adalah keselarasan antara gerak kaki, tangan, posisi badan serta gesture tubuh ketika bergerak, berkedip, membuka mulut dan sebagainya. Karena seorang public speaker merupak center of view (pusat perhatian) maka sudah seharusnya mampu memperhatikan aspek wiraga ini. karena setiap gerak-gerik yang dilakukan mampu menaikkan ataupun menurunkan personal branding dari seorang public speaker. tentunya hal ini dibutuhkan jam terbang untuk bisa menguasai kondisi audiens, materi yang disampaikan hingga keselaran antara wiraga dengan momen penyampaian informasi. Cara paling mudah yang saya pelajari selama ini adalah dengan berlatih sesering mungkin di depan cermin. Karena cermin secara langsung menunjukkan ekspresi orang yang berada di depannya. dengan berlatih secara kontinyu di depan cermin kita bisa menilai seberapa baik performa kita dalam menyampaikan informasi. Nah sekarang jadi tahu ya, kenapa para idol latihan di depan cermin?

2. Wirasa dan Wirama

Ekspresi sangatlah penting dalam penyampaian informasi, sama halnya ketika melakukan readaloud kepada buah hati kita. Harus memperhatikan intonasi suara dan ekspresi ketika membacakan sebuah buku cerita agar attenyion span anak mampu terpusat pada buku dan mempengaruhi keingintahuannya agar anak mau mencari tahu dan menggali lebih banyak informasi dari buku yang dibacakan. Begitu pula seorang public speaker harus memperhatikan ekspresi dan intonasi bicaranya agar tersapaikan dengan tepat. Kapan sebuah informasi harus disampaikan secara cepat (diburu waktu) kapan informasi harus disampaikan dalam waktu yang cukup lama (jika informasi bersifat penting dan teknis mendasar). Tiga point yang harus diperhatikan adalah eye contact, smile dan raut wajah. Public speaker harus pandai memilah waktu agar mampu melakukan eye contact dengan audiens, senantiasa tersenyum agar raut wajah memancarkan aura bahagia.

4. Wicara

Seperti yang sudah dibahas pada point di atas, intonasi sangat mempengaruhi kelancaran penyampaian informasi. Hal ini juga perlu latihan terus menerus untuk memperhatikan intonasi dan atikulasi. Seorang public speaker juga diharuskan untuk melatih pernapasan agar tidak terengah-engah dalam menampaikan informasi. Latihan vocal ini bisa menggunakan teknik vocalising yang dilakukan oleh para penyayi, namun karena tidak semua orang bisa bernyanyi dengan teknik yang baik, juga tidak semua orang berkesempatan memiliki guru vocal maka cara paling mudah untuk melatih pernapasan ini adalah ketika kita membaca Al-Quran. Membaca Al-Quran dengan tartil (makhraj dan tajwid yang benar) juga mengharuskan kita melatih pernaasa, karena membaca Al_Quran memiliki pedoman kapan berhenti, kapan harus meneruskan bacaan. dengan melatih napas kita akan mampu membaca satu ayat Al-Quran tanpa berhenti di tengah (berhenti sebelum tanda mad) dengan bacaan yang tartil. hal ini lebih mudah dilakukan sebagai media latihan pernapasan karena membaca AL-Quran merupakan kewajiban rutin harian ummat muslim yang juga memliki efek positif bagi pernapasan.

Demikianlah sedikit review dari kulwap teknik-teknik yang harus dipelajari dalam Public speaking. semoga bermanfaat dan menjadi penyemangat untuk teru berlatih dan tidak berpuas diri.

Terimakasih banyak

wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Continue Reading

REVIEW GELAR KARYA

REVIEW GELAR KARYA

Posted by Vindyapril on July 03, 2021 in

 

Assalamualaikum warahmatullahi wa barakatuh

Alhamdulillah telah memasuki Minggu keempat di bulan kedua Kampung Bakat Ibu Profesional. Tidak terasa memang ya, sudah cukup banyak ilmu dan wawasan baru Yang saya dapat sejak bergabung dalam pelayaran Kapal besar Kampung Bakat ini. Dan di dalam kapal ini juga saya tidak hanya berburu harta Karun (ala: ilmu baru) tetapi juga men-challenge diri saya sendiri untuk bisa keluar dari zona nyaman.

Seperti yang telah disampaikan oleh ayunda Lida dan Ayunda Cika bahwa tujuan dari live streaming ada beberapa macam, diantaranya sebagai alat penyampaian informasi atau sebagai media untuk menginspirasi. Selama ini saya memberikan informasi yang saya tahu kepada lingkungan terdekat saja. Pasalnya, karena saya merasa informasi yang saya miliki tidak terlalu dibutuhkan oleh orang lain atau juga karena jenis dan pola penyampaian yang belum dirasa mumpuni. terlebih lagi sulitnya bagi saya membagi waktu untuk menyiapkan materi dan membuat slide yang tentunya membutuhkan waktu lama sedangkan  anak-anak saya berjumlah tiga orang dan jadwalnya selalu padat. Sehingga sehingga kesulitan untuk membagi kandang waktu bagi saya untuk memberikan informasi secara terbuka hingga dapat dibaca oleh orang lain. Namun ternyata hal itu semua dapat saya hadapai dengan cukup baik pada saat challenge GELAR KARYA minggu lalu, karena  ketika yang kita usahakan memiliki landasan ilmu segalanya lebih terstruktur dan mampu diatasi dengan baik. begitupun dengan lingkungan sekitar yang ternyata ikut mendukung dalam challenge kali ini, sehingga tak terasa dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Seperti yang saya sampaikan di atas kalau challenge kali ini sangat menguras emosi hahahaha...

hal itu karena:

1. Hanya ada satu laptop

    Kebetulan dalam keluarga kami hanya ada satu laptop yang digunakan suami untuk beraktivitas kerja, saya pun tidak terlalu sering menggunakan laptop sehari-hari. sehingga kesulitan untuk melakukan latihan broadcasting yang mengharuskan streaming menggunakan laptop.

2. Kandang waktu

    Kesulitan mengelola kandang waktu arena ketiga putra saya saat ini home schooling di rumah, mengharuskan saya harus memutar otak agar mampu membuat outline dan persiapan lain selain latihan agar gelar karya dapat terlaksana

3. Duty

    Kebetulan sekali, ketika pekan Gelar Karya dimulai suami saya sedang duty keluar kota yang mengharuskan saya untuk lebih fokus pada keluarga.

4. Upload video hasil Gelar Karya

    Saya sangat kesulitan untuk mengupload video broadcasting yang telas dibuat karena hasil streaming menggunakan OBS di instagram tidak serta merta secara otomatis tersimpan di instagram TV sehingga saya harus mengupload video di youtube terlebih dahulu sebelum upload video secara terpotong-potong (karena hasill video OBS maksimal hanya 15 menit) di IGTV beberapa hari kemudian setelah selesai mengedit video.

"Dimana ada keinginan, disitu ada jalan" 

Sepertinya memang benar adanya demikian ya, karena dengan berbagai kesulitan yang saya hadapi namun ketika tetap diusahakan dengan sungguh-sungguh Allah SWT akan mempermudahkan langkah kita. selama mempersiapkan gelar karya saya mendapat kemudahan, yaitu:

1. Laptop

    Walau hanya dapat digunakan ketika suami sedang tidak bekerja, tetapi spesifikasi laptop yang mumpuni mampu membantu saya mempelajari streamyard dan OBS dengan baik. Dan akhirnya saya memutuskan untuk menggunakan OBS karena merasa lebih tepat untuk membentuk personal branding saya di instagram karena jumlah followernya sudah cukup banyak dan aktivitas sosial yang cukup rutin di sana.

2. Teman Belajar

    Karena terbatasnya waktu belajar dan suami juga tidak berpengalaman dalam dunia broadcasting, saya memutuskan untuk meminta bantuan belajar kepada mba Ajeng Sekar Pawening yang telah terlebih dahulu melakukan gelar karya dengan platform yang sama yaitu instagram.

3. Kandang waktu

    Walau terasa sulit sekali membagi waktu di awal pekan, namun ketika mendekati Death Line saya memberanikan diri untuk mengambil waktu disela-sela jam tidur malam saya agar mampu membuat persiapan gelar karya seperti outline materi dan pembuatan slide presentasi.

4. Duty

    Awalnya, saya menjadwalkan gelar karya dapat dilakukan pada hari sabtu tanggal 26-06-2021. Tetapi ternyata suami dapat pulang dinas luar kota lebih cepat, sehingga gelar karya dapat dilakukan tanpa menggangu waktu libur di akhir pekan walaupun persiapan Gelar karya Harus dipercepat sehingga beberapa aspek tidak maksimal seperti judul pada slide yang terpotong dan huruf pada penggalan kalimat slide yang typo.

Capture gelar karya

Alhamdulillah Gelar karya done....

Senang sekali ya, serasa plonggg gituh hehehehe... walau upload video juga sulit tetapi saya akhirnya dapat diupload sebelum batas waktu pengumpulan tugas selesai.

Dan kini waktunya untuk mengevaluasi hasil pembelajaran selama dua pekan tentang presentasi dan broadcasting. Ternyata semua kendala yang saya hadapi mendapat respon yang cukup baik dari para audiens. Berikut adalah hasil evaluasi streaming video saya:

[28/6 15.29] +62 852-5081-6166: Terimakasih kak Vindy bersedia menampilkan karyanya untuk dibahas bersama 

Selamat sudah mengumpulkan tugas dan menampilkan karya yang bermanfaat ❤️

Dan berhasil menantang diri menggunakan OBS sebagai pilihan live nya

✅eye contact boleh dibuat lebih powerfull agar presentasi lebih mantap (eh ini faktor live malem2 juga ga yaaa hehe)

✅lay out bagian atas sayang sekali terpotong saran saya bisa dibuat lebih rapi

✅Semangat ngulik aplikasi live streamingnya untuk memaksimalkan potensi sebagai pembicara lublik

[28/6 15.32] +62 852-5081-6166: Two thums up 👍👍 untuk kak Vindy yang berhasil menantang diri live dengan OBS menyuguhkan materi dengan asyik di lay out yang sudah dipersiapkan dengan apik

[28/6 17.06] +62 858-8753-6272: Mba vindy keren bgt konten dan performance nya.. Bs terstruktur ngalir ngobrolnya dan temponya menurutku pas... Keren bgt ublek OBS nya... Kmrn jadi YT dan IG ya mba sekaligus? Maaf ya mba kmrn ga sempet simak pas live...

[28/6 22.29] +62 812-9720-9390: Mba vindy.. keren banget desain obs nya.. suka. 😍😍 Karena temanya ngobrol happy, pembawaannya happy jg, santai, asik aj gitu kayak ngobrol beneran. Penyampaian materinya juga udah runut banget, opening, isi sama closingnya smooth. Typo dikit mah nanti bisalah ya dikoreksi. Hehe.. sama ada tulisan yg kepotong gitu, nanti mah bisa lebih rapi lg. Tp kalo d obs ini ga bisa nampilin koment y, td kurang keliatan aj gitu interaksi sama audiensnya. Tp dari awal samoe akhir udah keren banget. Mantaap. 👍🏻👍🏻😍

[29/6 14.25] +62 878-0809-7294: Mba Vindy :

- Pembawaannya secara keseluruhan memancing keingintahuan saya, jd pengen dengerin terus.

- Materi yg mungkin sering dibawakan dgn berat tp di sini bisa terasa ringan, padahal penting 😍

- Saran saya, untuk media youtube, landscape lebih sesuai dan nyaman dilihat.

Alhamdulillah, lagi dan lagi saya mengucap syukur karena persiapan yang tidak maksimal ini mendapat apresiasi positif dari para audiens. Dan beberapa catatan yang saya rangkum dari evaluasi kemarin adalah:

1. Bumper In dan Bumper Out

   Bumper in dan Bumper Out akan membuat tampilan streaming menjadi lebih epik karena membuat rasa ingin tahu lebih banyak dari para audiens. Dan kegunaan Bumper IN-Out ini juga mampu digunakan sebagai media perkenalan dan membangun personal branding dengan lebih baik.

2. Eye Contact

Ketidaknyamanan live streaming adalah ketika harus menyamakan posisi mata dengan kamera laptop. Karena ketika live streaming juga ada interaksi dengan audiens yang mengharuskan kita untuk berinteraksi dengan menyapa dan menjawab komentar. Ketika hal itu dilakukan, di kamera arah mata terlihat turun. Sehingga untuk selanjutnya diperlukan Sticky notes untuk ditempelkan pada area dekat kamera laptop sehingga saat bicara atau selepas berinteraksi dengan audiens mampu segera memfokuskan mata ke arah kamera laptop.

3. Terstruktur

Penyampaian materi yang saya lakukan sudah cukup terstruktur sehingga mampu saya informasikan dengan cukup baik, walaupun masih banyak catatan yang belum tersampaikan pada audiens, misal tentang makanan halal. Saat streaming saya hanya menyampaikan apa yang disebut dengan bahan makanan halal, seharusnya saya tidak hanya menyampaikan informasi tentang bahan makanan halal saja tetapi juga proses memasaknya. Karena masih banyak saya lihat bahan makanan didapat dengan proes yang sudah benar tapi ketika dimasak masih menggunakan alat masak yang sama dengan alat masak bahan makanan yang tidak halal. Maka hukum kehalalannya menjadi berubah dan itu jarang diketahui oleh masyarakat umum.

4. Upload video

Saya benar-benar harus upgrade kelimuan tentang hal ini karena sebelumnya saya hanya belajar edit video manual bukan video streaming yang lebih mudah untuk di edit karena kontennya ringan dan disampaikan hanya dalam satuplatforn yang sudah saya kenal betul yaitu instagram. Tetapi ketika live streaming beda ceritanya hehehehe... menggunakan live streaming di instagram mempunyai nilai plus karena mampu membentuk personal branding saya namun membutuhkan banyak aplikasi tambahan agar tampilan Ig live menjadi kece. Tak hanya itu, saya juga harus mempertimbangkan ukuran dan landscape yang digunakan agar tetap terlihat nyaman ditonton diberbagai plarform media sosial.

Demikian hasil review persiapan saya menggunakan OBS+Instafeed untuk live streaming di instagram serta hasil evaluasi yang saya dapat dari teman-teman kabin Public Speaking dan Broadcasting di Kampung Bakat Ibu Profesional. Terimakasih banyak

Wassalamualaikum warahmatullahi wa barakatuh 

Continue Reading